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POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA OBBLIGATORIA PER LE SOCIETÀ
Il D.L. 185/08 ha previsto per tutte le Società l’obbligo di attivare un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC). La PEC consiste in un sistema di trasmissione di mail nel quale è fornita al mittente la certificazione che attesta l’invio e la consegna dei documenti. In parole più semplici, se la mail equivale alla spedizione telematica di una lettera, la PEC equivale alla spedizione telematica di una raccomandata.
Per le Società di nuova costituzione tale obbligo prevede l’indicazione dell’indirizzo di PEC al momento della costituzione. Per le Società già esistenti, invece, la comunicazione alla Camera di Commercio dovrà essere obbligatoriamente effettuata entro il 29 novembre 2011.
L’obbligo per le imprese di utilizzare la nuova procedura della Comunicazione Unica per l’invio delle pratiche al Registro Imprese e agli altri enti è per le imprese già costituite in forma societaria alla data del 29/11/08.
Vi suggeriamo, pertanto, di attivare un indirizzo di posta PEC a tutti colori abbiano:
- · Società in nome collettivo (SNC);
- · Società in Accomandita Semplice (SAS);
- · Società a Responsabilità Limitata (SRL);
- · Società per Azioni (SPA).
Per attivare un indirizzo PEC è necessario sottoscrivere un abbonamento allo specifico servizio, che andrà ad affiancare (o sostituire) l'indirizzo di posta elettronica solitamente utilizzato.
Il vantaggio principale della PEC consiste nella valenza legale attribuita alle e-mail certificate, che risultano opponibili nei confronti dei terzi, in particolare per quanto riguarda la data e l’ora di trasmissione e di ricezione.
I messaggi PEC, infatti, e i relativi allegati si considerano legalmente conosciuti dal destinatario nel momento in cui sono recapitati nella sua casella di posta elettronica, indipendentemente dall’effettiva lettura.
È importante che, una volta attivata la PEC, il soggetto controlli costantemente la propria
casella di posta al fine di non incorrere in ritardi che potrebbero essere sanzionati: si ipotizza, infatti, che, a regime, tutti gli atti relativi alla pubblica amministrazione (Fisco, INPS, INAIL, ecc.) saranno recapitati al destinatario tramite PEC.
I VANTAGGI DELLA PEC ANCHE PER IL CITTADINO:
* Le amministrazioni possono ricevere le candidature ai concorsi pubblici tramite PEC.
* Il certificato medico per malattia inviato all'azienda tramite PEC.
* Invio degli attestati di malattia all'indirizzo Pec del lavoratore.
* É possibile ricevere informazioni o avvisi relativi alla scadenza della patente, all'aggiornamento sui punti (sia persi che guadagnati) e ancora in merito alle scadenze per la revisione dell'automobile. (Accordo Brunetta/Matteoli)
* Da gennaio 2011 c'è la possibilitá di convocare i supplenti tramite PEC. (Accordo Brunetta/Gelmini)
* A partire da gennaio 2011, decreti, ordinanze o sentenze depositati in cancelleria, saranno segnalati automaticamente via sms o PEC. (Accordo Brunetta/Alfano)
